Busca de Parceiro de Negócio por CNPJ ou CPF no SAP Business One

A Ramo apresenta um passo a passo simples e eficaz para facilitar a busca de parceiros de negócio no SAP Business One usando o CNPJ ou CPF. Esse método otimiza o processo de consulta e geração de documentos, aumentando a produtividade no dia a dia.

1️⃣ Acessando o Gerador de Consultas O primeiro passo é navegar até Ferramentas > Consultas > Gerador de Consultas.

• Na tela, o usuário deve clicar no campo e digitar: OCRD, que é a tabela relacionada ao Cadastro de Parceiros de Negócio.
• Após isso, pressione Tab para carregar a estrutura da tabela.

2️⃣ Relacionando a Tabela de Identificação Fiscal

• O próximo passo é digitar CRD7 para acessar a tabela que contém as identificações fiscais (CNPJ e CPF).
• Pressione Tab novamente para carregar essa tabela e fazer o vínculo com a tabela de cadastro de parceiros.

3️⃣ Selecionando as Colunas Agora, basta selecionar as colunas que serão usadas na consulta:

• Na tabela OCRD, escolha a coluna CardCode (código do parceiro) e depois CardName (nome do parceiro).
• Na tabela CRD7, selecione TaxId0 (CNPJ) e TaxId4 (CPF), podendo renomear as colunas para facilitar a identificação.

4️⃣ Agrupando os Campos Em seguida, é importante agrupar as colunas da mesma maneira para garantir que a pesquisa funcione corretamente.

5️⃣ Executando a Consulta

• Para verificar se tudo está correto, clique em Executar. O sistema exibirá os resultados com base no CNPJ ou CPF.

6️⃣ Gravando a Consulta

• A consulta pode ser salva clicando em Gravar Como. Escolha a categoria Pesquisa Formatada e nomeie como “Busca Parceiro de Negócio por CNPJ ou CPF”.
• A consulta será salva para uso posterior.

7️⃣ Aplicando a Pesquisa Formatada Com a consulta salva, é possível aplicá-la no campo Código do Parceiro de Negócio:

• No cadastro do parceiro, clique no campo Código e pressione Alt + Shift + F2.
• Na janela que se abrirá, selecione “Procurar nos valores existentes definidos pelo usuário” e escolha a consulta gravada.

8️⃣ Buscando por CNPJ ou CPF

• Ao clicar na lupa ao lado do campo Código, o sistema permitirá a busca por CNPJ ou CPF.
• Insira o número e o SAP Business One trará o parceiro correspondente.

🔄 Gerando Documentos com a Pesquisa Após localizar o parceiro de negócio, o usuário pode gerar documentos como Pedidos de Venda ou Notas Fiscais, com os dados do parceiro preenchidos automaticamente, tornando o processo muito mais prático.

📌 Personalização da Pesquisa A consulta pode ser personalizada para incluir mais informações ou critérios, de acordo com as necessidades específicas do usuário.

🎥 Vídeo Tutorial Confira o vídeo no nosso canal, onde mostramos o passo a passo na prática. 📹 E não se esqueça de se inscrever para receber mais dicas sobre SAP Business One!

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Um abraço e até a próxima dica! ✌️

Crédito: Este tutorial foi preparado por Luiz Assis, instrutor de treinamentos na Ramo. Conecte-se com ele no LinkedIn de Luiz Assis.

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