O que é TMS, ERP e WMS? Quais suas funções?

Essas letras todas referem-se a ferramentas empresariais usadas na gestão da logística.

Cada uma dessas soluções desempenha um papel importante nos negócios e conhecê-las é essencial para todo profissional que atua com logística. Para isso, primeiro é preciso explicar essas siglas.

• TMS significa Transportation Management System, com tradução para o português como Sistema de Gerenciamento de Transporte. Também é conhecido como Sistema de Gestão de Transporte e Logística.
• ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Ainda pode ser chamado de Planejamento de Recursos Empresariais.
• WMS significa Warehouse Management System. Em português, quer dizer Sistema de Gerenciamento de Armazém.

Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)

O TMS é um software desenvolvido para melhorar o processo de transporte de suprimentos e produtos de uma empresa. Ele permite gerir todo o transporte do negócio, ou seja, controlar toda a parte da operação logística que envolve levar e trazer cargas.

Funções do TMS:

• Planejamento do transporte;
• Controle de custos operacionais de transporte;
• Controle de manutenção da frota;
• Rastreamento de entregas;
• Expedição de cargas;
• Emissão de documentos fiscais.

O TMS é uma ferramenta dividida em módulos. Com isso, é possível montar um Sistema de Gerenciamento de Transporte focado na necessidade da empresa, promovendo um aumento da qualidade e da produtividade no dia a dia.

Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP)

Esta é uma solução para conectar os diversos setores de uma empresa: logística, financeiro, compras, vendas, marketing etc. Quando o Sistema Integrado de Gestão Empresarial é usado em conjunto com um TMS, é possível unir tarefas, como emitir notas fiscais do transporte ou coordenar a chegada de suprimentos para a produção.

Funções do ERP:

• Controle de produção;
• Gestão financeira e de contabilidade;
• Gerenciamento de vendas;
• Controle de estoque;
• Integração do negócio;
• Entre outras.

Essa integração proporcionada pelo ERP facilita organizar o negócio como um todo, acompanhar melhor os processos do dia a dia e automatizar diversas tarefas. Além disso, também pode ser expandido por meio de módulos, conforme a necessidade e os setores de uma empresa.

Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS)

Por fim, o WMS é uma ferramenta para controlar as movimentações de mercadorias. É especialmente útil para transportadoras e E-commerce's, pois permite administrar armazenagem, separação, expedição, entregas e recebimentos de itens.

Funções do WMS:

• Gestão do armazenamento e transferências de itens;
• Controlar processos de inventário;
• Controlar envios e recebimentos de mercadorias;
• Manutenção da linha de produção;
• Entre outras.

Uma ferramenta de WMS utiliza meios de identificação e localização de itens para saber onde eles estão, para onde vão, quantos são, quando serão necessários etc. Esse acompanhamento é feito por meio de códigos de barras, RFID (identificação por radiofrequência), entre outros métodos. Assim, o status de uma carga pode ser sempre atualizada para a empresa acompanhá-la.