Funcionalidades do Fretebras TMS – THE Book Store

Entenda todas as informações sobre as funcionalidades do Fretebras TMS

Gestão de cadastros

Descrição: Essa funcionalidade sugere os campos de cadastro em geral, onde o cliente irá inserir todas as informações que achar necessárias. Dentro da aba de cadastro, vamos encontrar as seguintes opções:

Certificados Digitais (tipo A1)
Clientes
Contas
Espécie de Mercadoria
Fornecedores
Mercadorias
Motoristas
Proprietários
Seguros
Seguro taxa RCTR-C
Tipo de Endereço
Tipo de Fornecedor
Unidades
Veículos

Benefícios:

Aumente a eficiência operacional ao centralizar informações essenciais em um único sistema.
Ganhe eficiência ao utilizar as informações cadastradas para criar novas viagens, emitir CT-e, MDF-e e realizar sua gestão de fornecedores, mercadorias e fornecedores.

Importação de NF-es (XML, Sefaz e Chave de acesso)

Descrição: Essa funcionalidade exemplifica as formas que o cliente pode importar a NF dentro do sistema para facilitar o preenchimento automático das informações na tela de emissão de CT-e.

Benefícios: facilidade de emissão, economia de tempo por conta de não ter de digitar todas as informações, evita erros e retrabalhos por puxar todos os dados diretamente da nota fiscal.

Emissão de CT-e e MDF-es ilimitadas

Descrição: Emissão de CT-e e MDF-e ilimitadas significa que o cliente poderá emitir quantos documentos forem necessários, não temos limite de emissão em nenhum dos planos.

Benefícios: Menor custo sem se preocupar com cobranças extras, emissão simplificada em menos de 1 minuto. Maior eficiência na sua operação

Averbação automática de seguros

Descrição: A averbação automática de seguros é um processo integrado que visa agilizar e automatizar a tarefa de registrar as informações dos seguros de carga para cada viagem. Esse processo ocorre de maneira eletrônica, eliminando a necessidade de intervenção manual e burocracia.

As informações pertinentes ao seguro de carga são inseridas no sistema uma única vez, no seu primeiro acesso ao sistema. O sistema então cuida de enviar essas informações diretamente às seguradoras, de forma eletrônica e em tempo real, assim que o transporte se inicia.

Atenção: Não está incluso o seguro de carga, apenas significa que a averbação da apólice de seguro que o cliente já possui, será feita de forma automática através da nossa integração com a AT&M, Porto Seguro, Senig e ELT.

Benefícios:

Eficiência: Elimina a necessidade de preencher formulários de averbação manualmente, economizando tempo e minimizando erros humanos.

Agilidade: As informações são transmitidas instantaneamente às seguradoras, acelerando o processo de averbação e permitindo que a carga esteja protegida desde o início da viagem.

Redução de Riscos: A automação garante que nenhum transporte seja realizado sem a devida cobertura de seguro, reduzindo os riscos financeiros para todas as partes envolvidas.

Conformidade: O sistema assegura que todas as informações necessárias estejam presentes e corretas, garantindo conformidade com as regulamentações do setor.

Transparência: Todas as partes interessadas, incluindo transportadoras, seguradoras e clientes, têm acesso a informações atualizadas sobre o status do seguro de carga.

Rastreabilidade: O sistema registra automaticamente os dados da averbação e os mantém arquivados para referência futura, auxiliando na gestão de históricos e auditorias.

Controle de acesso

Controle de acesso é a opção que possibilita limitar a visão de alguns usuários cadastrados. Ex. visão financeira para o usuário A, emitir CT-e somente para o usuário B.

Ordem de carregamento e coleta

Ordem de carregamento, também podemos ouvir do cliente como ordem de coleta, é um documento não fiscal que pode ser emitido pelo TMS com as informações da carga, ex. mercado, motorista, veículo, remetente, destinatário e etc. Este documento será utilizado para o motorista identificar-se no local em que irá carregar.

Pedidos

Pedido também podemos encontrar como: orçamento, cotação, minuta, etc. Este documento não fiscal serve para que o transportador passe previamente as informações do seu custo com aquele transporte, será enviado para o cliente aprovar ou reprovar. É um acordo feito entre as partes, alguns clientes usam com frequência e outros não irão utilizar pois já possuem uma carteira de clientes fixa.

Gestão de pagamento de motoristas

Essa funcionalidade é utilizada para controle da transportadora referente ao pagamento de motoristas, sejam eles terceirizados ou de frota própria. No momento da emissão do CT-e a pessoa que está emitindo deverá informar as condições acordadas com o motorista, nutrindo essas informações, poderá acessar nos relatórios e controlar o pagamento dos mesmos.

CIOT (E-frete e Pamcard)

Essa funcionalidade informa que temos integração para emitir CIOT com E-frete e Pamcard. Reforçando, o CIOT não está incluso no TMS, apenas realizamos a integração para emissão deste documento regulatório.

Faturamento

Faturamento é a emissão das faturas de cobrança, podem ser automáticas vinculadas a CT-e ou podem ser emitidas manualmente. Lembrando que uma fatura não é um boleto, fatura não tem código de barras, é apenas o descritivo da cobrança.

Controle financeiro

A funcionalidade de controle financeiro abrange muitas opções. Essa funcionalidade vai além do controle de recebimento de CT-e, desta forma, o cliente poderá controlar todo seu fluxo de caixa, com entradas e saídas, contas a pagar e a receber de todos os tipos, ex: água, luz, telefone, internet… tudo que for necessário para controle do seu negócio.

EDI PROCEDA

EDI é um padrão de comunicação de dados que permite o compartilhamento de informações no meio logístico, independente de quem o desenvolveu. O PROCEDA seria um tipo de layout pré-estabelecido de EDI, o mais utilizado no Brasil atualmente.

Integração GR (GDF e OpenTech)

Essa funcionalidade sugere a integração com gerenciamento de risco apenas da GDF e OpenTech, futuramente teremos integração com a GR da Fretebras. O fato de integrarmos com essas duas gerenciadoras, não impede o cliente de fazer a GR diretamente na Central do Assinante Fretebras.

Relatórios

Cada plano terá seus respectivos relatórios, quanto mais informações o usuário fornecer ao sistema, mais completo serão os relatórios. Na parte de relatórios vamos contar com: cadastro, CT-es emitidos, impostos, cobranças, frete motorista e muito mais.